Oltre ai dati principali come titolo, descrizione estesa e datazione, la scheda dei beni catalogati nel programma prevede la caratterizzazione su diversi campi come dipartimento, settore e sottosettore, tipologia, tecnica, periodo e altri campi personalizzabili. Sono 18 i livelli di classificazione disponibili che riescono a coprire diverse tipologie di prodotto (opere d’arte, libri, francobillli, gioielli)
Condition Reports, Immagini, Autentiche ed altri documenti elettronici possono essere caricati dal proprio computer e allegati al bene che una completa schedatura.