Archivio
Con archivio intendiamo l’ambiente sicuro e comunque accessibile che raccoglie le informazioni dalle quali prende inizio il flusso operativo. Queste informazioni verranno riutilizzate più e più volte in estrema automazione.
L’archivio permette rapida consultazione, ricerca e modifica dei dati relativi a clienti, autori e beni.
Clienti
AnyAuction supporta l’archiviazione delle informazioni di clienti, fornitori e qualsiasi altro collaboratore (mediatore, esperto, consulente, etc).
Oltre ai principali dati anagrafici, è possibile memorizzare informazioni relative a:
- Indirizzi (sede legale, magazzino, spedizione merci, ricezione catalogo, etc)Dati Bancari (fatturazione, accrediti, addebiti, etc)
- Recapiti singoli o account Internet (email, cellulare, fax, telefono, instantmessage, skype, etc)
- Classificazioni Interne(cliente, fornitore, abbonato, collezionista, fi latelico, etc)
- Abbonamenti a Servizi
- Settori di interesse
- Partecipazioni alle aste
- Offerte ed Aggiudicazioni
- Registrazioni contabili
- Documenti di Identità (Passaporto, Patente, Carta di Identità, etc) con dettagli e scadenze
- CRM (Customer Relationship Management) che traccia i contatti con il cliente
Beni
Oltre ai dati principali come titolo, descrizione estesa e datazione, la scheda dei beni catalogati nel programma prevede la caratterizzazione su diversi campi come dipartimento, settore e sottosettore, tipologia, tecnica, periodo e altri campi personalizzabili. Sono 18 i livelli di classificazione disponibili che riescono a coprire diverse tipologie di prodotto (opere d’arte, libri, francobillli, gioielli)
Condition Reports, Immagini, Autentiche ed altri documenti elettronici possono essere caricati dal proprio computer e allegati al bene che una completa schedatura.
Una volta entrato in carico a magazzino ogni bene è tracciabile nei suoi dettagli di:
- Documenti di carico (Mandato a Vendere) in cui è incluso
- Aste per le quali è stato inserito in catalogo
- Offerte (aggiudicate e non) che sono state fatte per l’articolo
- Autori (se presenti)
- Schedatura dei documenti accompagnatori come Perizie, Autentiche, Fotografie e Pubblicazioni
- Registrazioni contabili, Spese e Fatture
Autori
Gli autori e gli artisti sono caratterizzati da una propria scheda anagrafi ca che riporta in maniera completa le informazioni riguardanti il periodo storico e la corrente artistica di cui essi fanno parte.
Inoltre possono essere memorizzati:
- Gli esperti o le fonti autorevoli sull’autore
- Le informazioni biografiche per un calcolo automatico dei Diritti di Seguito
Ognuna di queste informazioni è corredabile di Allegati.
